privaatsuspoliitika

Veebilehe finera.ee isikuandmete vastutav töötleja on Finera OÜ, registrikoodiga 14826175, e-post: info@finera.ee. Privaatsustingimused lähtuvad andmekaitse üldregulatsioonist (GDPR- General Data Protection Regulation).

Finera.ee veebilehte kasutades kinnitate, et olete siin kirjeldatud privaatsuspoliitikast aru saanud ja aktsepteerite selles toodud tingimusi. Jätame endale õiguse vajadusel privaatsuspoliitikat uuendada ja muuta. Muudatused teeme klientidele nähtavaks meie veebilehel.

Veebilehe sisu kannab informatiivset eesmärki. Veebilehe omanik ei väida, et siinse veebilehe sisu või viidatud veebilehtede sisu on täpne või täielik. Veebilehe omanik ei vastuta informatsiooni vigade või puuduste ega selle kättesaadavuse eest.

Käesolev privaatsuspoliitika on meie ja kliendi vahel sõlmitavate lepingute lahutamatuks osaks.

Finera OÜ töötleb järgnevaid isikuandmeid:

• nimi, telefoninumber ja e-posti aadress;
• andmed isiku seotuse kohta juriidiliste isikutega (nt isiku poolt esitatud või avalikest registritest nähtuvad andmed, esindusõiguse alus või muud seosed juriidilise isiku nimel tehingute tegemiseks ning esindamiseks);
• teenuse osutamise raames saadavad andmed, kliendi tööde arvestuse pidamine, varasemad projektid, ajaarvestus, ostu- ja müügiarvete töötlemine;
• kliendi maksekohustuste täitmisega seonduvad andmed, arveldused, arvete esitamine ning maksete kogumine.

 

Andmete töötlemise eesmärgid:

• isikuandmeid kasutatakse kliendile teenuse pakkumiseks, eelkõige hinnapakkumise tegemiseks, lepingueelsete toimingute teostamiseks, kliendilepingu sõlmimiseks ja täitmiseks;
• kliendi isikusamasuse tuvastamiseks ning esindusõiguse olemasolu tuvastamiseks;
• kliendiga seotud nõuete esitamiseks või menetluses osalemiseks;
• hoolsuskohustuse täitmiseks, sh rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamiseks;
• raamatupidamise korraldamiseks ning maksukohustuste täitmiseks;
• avaliku võimu organite ja riigiasutuste kohustuslikuks teavitamiseks ja nende infopäringutele vastamiseks (arvestades seadusest tulenevaid piiranguid);
• vajadusel isikuandmete edastamiseks volitatud töötlejatele, riiklikele- või järelevalveasutustele;
• meie ja klientide vara kaitsmiseks.

 

Õiguslik alus:

• isikuandmete töötlemine toimub kliendiga sõlmitud lepingu täitmise eesmärgil;
• isikuandmete töötlemine toimub juriidilise kohustuse täitmiseks (nt raamatupidamine ja tarbijavaidluste lahendamine);
• andmetöötlus toimub kliendi nõusolekul järgmiste tegevuste täitmiseks: uudiskirja saatmiseks, eripakkumiste tegemiseks.

 

Turvalisus ja andmetele ligipääs:

• isikuandmeid hoitakse veebimajutus.ee serverites, mis asuvad Euroopa Liidu liikmesriigi või Euroopa Liidu majanduspiirkonnaga liitunud riikide territooriumil. Andmeid võidakse edastada riikidesse, mille andmekaitse taset on Euroopa Komisjon hinnanud piisavaks ning USA ettevõtetele, kes on liitund andmekaitse kilbi (Privacy Shield) raamistikuga;
• ligipääs isikuandmetele on vaid meie ettevõtte seaduslikel esindajatel või selleks määratud töötajatel. Teatud isikuandmed võidakse edastada kolmandale isikule, st volitatud töötlejale, eesmärgiga täita lepingust ja seadusest tulenevaid kohustusi;
• rakendame asjakohaseid füüsilisi, organisatsioonilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata juurdepääsu ja avalikustamise eest.

 

Vastuvõtjad , kellele isikuandmed edastatakse:

• kolmandatele isikutele, kui see on nõutav seadusega, vajalik meie töö korraldamiseks või seadusest tulenevate kohustuste või õiguste teostamiseks;
• volitatud töötlejatele eesmärgiga korraldada meie tööd (nt IT-süsteemide haldaja, raamatupidamistarkvara);
• ametiasutustele (nt Maksu- ja Tolliamet, Töötukassa, Haigekassa, kohtud, Politsei- ja Piirivalveamet, Rahapesu Andmebüroo, Andmekaitse Inspektsioon);
• õigusteenuste ja audiitorteenuste osutajatele.

 

Isikuandmete säilitamine:

• raamatupidamise dokumente säilitatakse raamatupidamise seaduse alusel 7 aastat;
• rahapesu- ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse alusel kogutud andmeid säilitatakse 5 aastat;
• nõusoleku alusel saadud infot hoitakse kuni nõusoleku tagasivõtmiseni.

 

Nõusoleku tagasivõtmine

Kliendil on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta, esitades sellekohase teate meile e-posti teel. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud isikuandmete töötlemise seaduslikkust.

 

Isikuandmetega tutvumine ja parandamine

Isikuandmetega saab tutvuda ja teha parandusi saates kirja aadressil info@finera.ee.

 

Kustutamine

Isikuandmete kustutamiseks tuleb võtta ühendust töötlejaga e-posti teel. Kustutamistaotlusele vastatakse mitte hiljem kui kuu aja jooksul ning täpsustakse andmete kustutamise perioodi.

 

Ülekandmine

E-posti teel esitatud isikuandmete ülekandmise taotlusele vastatakse hiljemalt kuu aja jooksul. Klienditugi tuvastab isikusamasuse ja teavitab isikuandmetest, mis kuuluvad ülekandmisele.

 

Küpsised

Küpsis on väikesemahuline tekstifail, mis salvestatakse kasutaja seadmesse, kui Kasutaja on oma veebilehitseja seadetes seda lubanud. Meie veebilehel ja sotsiaalmeedias võidakse kasutada küpsiseid kasutajale teenuse pakkumiseks, kasutajakogemuse analüüsimiseks ja parendamiseks ning tulemuslikumaks turundamiseks. Informatsiooni kasutatakse eesmärgiga muuta veebileht kasutajasõbralikumaks ja paremaks.

Veebilehte ja sotsiaalmeediat külastades nõustub kasutaja küpsiste kasutamisega juhendis kirjeldatud viisil. Küpsiseid kasutame lähtudes õigustatud huvist tagada veebilehe funktsioonide toimimine ettenähtud viisil. Muul juhul kasutatavate küpsiste puhul lähtume Kasutaja nõusolekust veebilehel.

Kasutaja võib enda veebilehitseja seadistustes küpsiste kasutamise ära keelata või need kustutada, kuid sellisel juhul ei saa Finera OÜ tagada kodulehe korrektset toimimist ja kõik teenused ei pruugi olla kättesaadavad.

Vaidluste lahendamine

Isikuandmete töötlemisega seotud vaidluste lahendamine toimub e-posti vahendusel info@finera.ee. Järelevalveasutus on Eesti Andmekaitse Inspektsioon (info@aki.ee).